面對一些員工試圖利用公司制度漏洞來獲取不當利益，HR面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。特別是在處理病假申請時，不真實的病假條不僅給HR帶來困擾，還可能損害公司的利益。因此，采取合理措施來防范虛假病假申請至關(guān)重要。
以下是關(guān)于病假管理的一些有效建議：
規(guī)范病假審批流程
首先，明確所有非法定假日的休假都需要經(jīng)過正式的申請與審批程序。根據(jù)假期的性質(zhì)、時長以及申請人的職務等級，設(shè)定相應的審批權(quán)限與流程。
完善請假機制
確保每位員工在請病假時都能提供必要的病假條。HR可以設(shè)計標準化的病假申請表格，包含病因、預期缺勤時間、醫(yī)生姓名及其聯(lián)系方式等信息。對于特殊情況導致無法立即完成請假手續(xù)的情形，允許員工事后補充書面申請。
此外，要求員工在病假申請中聲明病假的真實性，并告知其若發(fā)現(xiàn)虛假或夸大病情，公司將視其為嚴重違反紀律行為，并采取相應措施，包括但不限于解雇。
建立病假定期報告制度
在員工病假期間，鼓勵其本人或家屬定期與公司保持聯(lián)系，更新健康狀況。HR也可以適時進行慰問探訪，傳達公司關(guān)懷的同時，確保崗位空缺得到妥善處理。
健全銷假程序
企業(yè)應要求員工在休假期滿，按時上班后及時辦理銷假手續(xù)，如因特殊情況而前期請假手續(xù)及證明不全的，應在期滿康復后及時提供相關(guān)手續(xù)及證明。
《勞動法》規(guī)定,以下這6種病假是無效的！
根據(jù)現(xiàn)行勞動法規(guī)定，以下六種病假被視為無效：
病假證明來源不明：僅有病假證明而無掛號單、病歷記錄、醫(yī)療費用發(fā)票等佐證。或是提供的病假單、病歷本系手寫，并無該醫(yī)院或醫(yī)師的任何印章，且不能提供其于該日至該院掛號就診的相關(guān)單據(jù)，就不能形成完整就診記錄。
醫(yī)生開具病假證明違規(guī)或越權(quán)：如就診科室與證明開具科室不符。
病假期間出游：員工聲稱病假期間卻在外旅游。
拒交病假證明：以患病為由拒絕提供必要證明。
他人代開病假證明：由他人代替開具病假證明。
病假證明被篡改：手寫病假證明存在明顯涂改且無醫(yī)院解釋。
為了進一步減少虛假病假，企業(yè)可以采取以下措施規(guī)避虛假病假：
指定就診醫(yī)院：單位可以讓員工在“指定醫(yī)院”就診，并且指定多家醫(yī)院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫(yī)院；并根據(jù)不同的醫(yī)學分科，指定多家專科醫(yī)院。既能滿足員工的就醫(yī)需求，也能進行一定程度的病假監(jiān)督；令員工開病假單變得沒么容易；還可以防止在后續(xù)糾紛中員工以指定醫(yī)院醫(yī)療條件不好或不是專科醫(yī)院等理由，逃避在就診醫(yī)院看診。
加強病假單審核：合理審查病假單真實性，要求員工補充提交掛號憑證、病歷、檢查報告、醫(yī)療費單據(jù)等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統(tǒng)審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則將會有紀律處分)。
查詢醫(yī)師資格：在當?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機構(gòu)是否與病假證明出具機構(gòu)一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致；進行側(cè)面印證。
向醫(yī)院核實：向醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)務處或門診辦公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機構(gòu)的一致，病假證明署名醫(yī)師是否為該醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)師，醫(yī)師署名是否為醫(yī)師本人簽字，是否有員工掛號診療記錄等等。
通過上述措施，企業(yè)能夠在保護員工權(quán)益的同時，有效防止病假欺詐行為的發(fā)生。
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