找啊，找啊，找檔案

　　記者隨機(jī)采訪了幾位市民，其中有三分之一的人表示，不知道自己的人事檔案在哪里。一名大三的學(xué)生說：“在當(dāng)今這個(gè)流動(dòng)性的社會(huì)里，只要和用人單位簽訂合同就行了，檔案的用處已經(jīng)不大了。”更有市民表示：“檔案現(xiàn)在有用嗎？它愛到哪兒就到哪兒。”

　　“原來沒拿檔案當(dāng)回事兒，結(jié)果耽誤了自己評(píng)職稱。”日前，在某單位工作的小韓頗為苦惱地說。他大學(xué)畢業(yè)三年了，檔案一直自己拿著，未往單位交，結(jié)果今年單位開始評(píng)職稱，他因?yàn)闄n案沒在單位，手續(xù)不全，只得比同時(shí)畢業(yè)的同學(xué)晚評(píng)一年。還有比小韓更“不幸”的，當(dāng)需用檔案時(shí)，壓根就不知道檔案在何方。怎么才能找到自己“遺失”的檔案呢？

　　據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，按國(guó)家檔案相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由所屬高等院校的就業(yè)指導(dǎo)中心以機(jī)要的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞流程如下，落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心→就業(yè)單位人事主管部門；未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生：所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心→生源地人事主管部門。

　　因此，畢業(yè)生查詢檔案的最簡(jiǎn)便方法便是從檔案轉(zhuǎn)遞的源頭即畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行查詢，或當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T查詢。

　　切勿讓檔案變“死檔”

　　讀者劉小姐來信表示：我是一名大學(xué)畢業(yè)生，工作已經(jīng)兩年了。去年底我們公司要求把檔案轉(zhuǎn)來，要上一些基本的社會(huì)保險(xiǎn)。但是，由于畢業(yè)時(shí)沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了“死檔”，我要想順利把檔案調(diào)回公司，現(xiàn)在能有效恢復(fù)嗎？如果可以，我需要補(bǔ)辦哪些手續(xù)呢？

　　類似劉小姐這樣的例子并不少見。市人事局工作人員表示，劉小姐的檔案現(xiàn)在已經(jīng)成了所謂的“死檔”，她需要激活自己的檔案。首先，她需要到所讀的大學(xué)開具自己曾經(jīng)就讀的證明。如果她的戶口當(dāng)時(shí)沒有遷離原戶籍所在地，應(yīng)拿學(xué)校開具的證明到戶口所在地的人事局進(jìn)行身份重新登記。如果戶口當(dāng)時(shí)隨檔案一并遷出，就需要到原來戶口所在地查找當(dāng)時(shí)的遷出證明。把所有有效證據(jù)拿到后，到原戶籍所在地以及當(dāng)?shù)厝耸虏块T進(jìn)行手續(xù)補(bǔ)辦程序。該工作人員認(rèn)為，由于檔案問題比較復(fù)雜，情況不同，處理方法有別，最好親自到人事部門進(jìn)行仔細(xì)詢問，因?yàn)槿耸虏块T不會(huì)接收斷了檔的人事檔案。

　　該工作人員提醒剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生，不管是什么原因，檔案千萬(wàn)不能自己保存。

　　如何避免“檔案官司”

　　近年來，沒有上級(jí)主管單位的“新企業(yè)”越來越多，加上檔案涉及職場(chǎng)人士許多切身利益以及勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)的提高，“檔案官司”開始出現(xiàn)了。職場(chǎng)人士如何才能維護(hù)自己的權(quán)利，避免“檔案官司”呢？

　　有關(guān)專家介紹了以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意的是，委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時(shí)繳納費(fèi)用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動(dòng)人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”，單位放入檔案的材料，特別是對(duì)勞動(dòng)者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。

　　第三，勞動(dòng)關(guān)系解除及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動(dòng)關(guān)系后，單位必須在一個(gè)月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當(dāng)結(jié)束了前一個(gè)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己的檔案是否及時(shí)轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。

　　第四，檔案材料與事實(shí)不符，可要求單位認(rèn)定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進(jìn)“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時(shí)，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。